Datenschutzinformation Studienreise Indien
Die FHV geht mit deinen personenbezogenen Daten sorgfältig und gewissenhaft um. Bei der Datenverarbeitung beachten wir die rechtlichen nationalen und europäischen Datenschutzbestimmungen.
Zweck der Datenverarbeitung:
Wir verarbeiten die von dir für die Studienreise zur Verfügung gestellten Daten für die Organisation und Durchführung der Studienreise. Ausgewählte Bilder und relevantes Videomaterial von der Studienreise können für Marketing-Zwecke der FH Vorarlberg, z.B. zur Veröffentlichung auf der Homepage der FH Vorarlberg GmbH, in sozialen Medien wie z.B. Facebook, You-Tube udgl.) verwendet werden. Dies erfolgt, ohne dass du einen Anspruch auf finanzielle Abgeltung hast.
Rechtsgrundlagen:
Die Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten für die Studienreise bilden die Erfüllung eines Vertrags, bzw. zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs 1 lit. b DSGVO). Die Rechtsgrundlage für die Drittstaatübermittlung bildet Art 49 Abs 1 lit b DSGVO (Vertragserfüllung, vorvertragliche Maßnahmen).
Die Bereitstellung deiner personenbezogenen Daten, die für die Reiseorganisation und –durchführung erforderlich sind, ist nicht gesetzlich vorgeschrieben, sie ist jedoch zur Vertragserfüllung bzw Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich. Ohne diese Daten kannst du nicht an der Studienreise teilnehmen.
Dein Name und deine Kontaktdaten werden aufgrund deiner Einwilligung gem. Art. 6 Abs 1 lit. a DSGVO den anderen Teilnehmer:innen an der Studienreise zur Verfügung gestellt.
Die Verwendung von ausgewählten Bildern und relevantem Videomaterial für Marketingzwecke wird auf das berechtigte Interesse der FH Vorarlberg gestützt. Die Verarbeitung erfolgt durch Ausnützung modernster Medien unter Verwendung dieses Bild- und/oder Videomaterials. Dies sichert auf essentielle Weise die Wettbewerbsfähigkeit der FH Vorarlberg und deren Bestehen. Die Verwendung erfolgt nur im für den Unternehmenszweck erforderlichen Ausmaß und in nachvollziehbarer Art und Weise sowie unter Einhaltung entsprechender technisch- organisatorischer Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz der Daten.
Die Bereitstellung der Bilder und des Videomaterials ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Die Nichtbereitstellung dieser Daten kann ohne Folgen für dich stattfinden. Wir ersuchen dich uns frühzeitig mitzuteilen, falls du dieser Verwendung widersprichst.
Empfängerinnen/Empfänger, Drittstaatübermittlung:
In allfälligen Notfällen werden wir deine personenbezogenen Daten im erforderlichen Umfang an die jeweiligen Konsulate, Botschaften sowie falls von dir angegeben an deine Notfallkontaktperson übermitteln.
Sämtliche im Formular angegebenen - personenbezogenen Daten, sowie eine Kopie des Reisepasses inklusiv Visum werden an das Birla Institute of Management Technology (BIMTECH) in Indien weiterleitet werden. BIMTECH benötigt diese personenbezogenen Daten für die Organisation der Studienreise in Indien sowie die Meldungen an die indischen Behörden, zB. die Polizei.
Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass die Studienreise in einen Drittstaat geht, der kein Datenschutzniveau bietet, welches mit jenem in der EU vergleichbar wäre. Das Datenschutzniveau dort ist nicht angemessen, Betroffenenrechte können gegebenenfalls nicht durchgesetzt werden, möglicherweise gibt es keine Datenschutz-Aufsichtsbehörde. Übermittlungen in diesen Staat erfolgen auf dein eigenes Risiko.
Speicherdauer:
Die Reisedaten werden bis zum Ablauf gesetzlicher Gewährleistungs- und Schadenersatzfristen gespeichert, sofern nicht längere gesetzliche Aufbewahrungsfristen vorliegen.
Bild/Videomaterial (samt Audioaufnahmen) wird so lange gespeichert, wie dies für die Zwecke, zu welchem es verarbeitet wird, erforderlich ist. Insbesondere ist die Speicherdauer abhängig von der Art der Abbildung (Personenanzahl, abgebildete Umgebung), Eignung zur Darstellung der Geschichte der FH Vorarlberg, Eignung zur Verwendung bei Jubiläen und Festschriften, Eignung zur Verwendung auf der Website und in sozialen Medien/Netzwerken sowie in „You-Tube“ uä., Grad des Eingriffes in die Geheimhaltungsinteressen, Verwendungseignung zur Archivierung. Im Falle von Rechtsstreitigkeiten können Datenspeicherungen, die als Beweis dienen, bis zum Ende der Rechtsstreitigkeiten erfolgen.
Betroffenenrechte:
Gerne weisen wir dich darauf hin, dass du hinsichtlich deiner personenbezogenen Daten grundsätzlich die Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit, Widerruf und Widerspruch hast.
Anfragen beziehungsweise Anträge in diesem Zusammenhang kannst du an datenschutz@fhv.at richten.
Wenn du der Meinung bist, dass eine rechtswidrige Datenverarbeitung vorliegt, ersuchen wir dich, dich über datenschutz@fhv.at mit uns in Verbindung zu setzen. Darüber hinaus hast du das Recht auf Beschwerde, welche bei der Österreichischen Datenschutzbehörde als zuständiger Aufsichtsbehörde einzubringen ist.
Verantwortlich für die Datenverarbeitung:
Fachhochschule Vorarlberg GmbH, Campus V
Hochschulstraße 1, 6850 Dornbirn
info@fhv.at, +43 5572 792-0
Datenschutzbeauftragte/r: datenschutz@fhv.at
Für Fragen und Anliegen in Zusammenhang mit dem Datenschutz an der FH Vorarlberg steht dir gerne unsere interne Ansprechperson zur Verfügung, welche du per E-Mail unter datenschutz@fhv.at erreichen kannst.