Allgemeine Nutzungsrichtlinie für IT-Systeme

Mit Ihrer Zustimmung am Ende dieser Seite bestätigen Sie die Kenntnisnahme der Nutzungsrichtlinie für IT-Systeme der FHV und verpflichten sich zu deren Einhaltung:

1. Sie dürfen die IT-Systeme der FH Vorarlberg sowie die damit verbundenen Daten, Funktionen oder Ressourcen grundsätzlich nur zur Durchführung von Arbeiten oder zum Übertragen und Speichern von Daten verwenden, die in Zusammenhang mit ihrem Dienst- oder Ausbildungsvertrag sowie weiteren in Zusammenhang mit Arbeit oder Studium vertraglichen Regelungen stehen. Eine eingeschränkte Nutzung des Internetzugangs und der E-Mail-Adressen in geringem Umfang für die private Nutzung ist zulässig. Dabei sind Privataktivitäten, die über die Außenwirkung (der Firmendomain) Interessen der FH Vorarlberg potentiell nachteilig berühren können, zu unterlassen. Bei allen diesen Tätigkeiten müssen auch die weiteren vereinbarten Ziele, Aufträge, Richtlinien und Nutzungsbedingungen berücksichtigt und eingehalten werden.
2. Sie dürfen die IT-Systeme der FH Vorarlberg sowie die damit verbundenen Daten, Funktionen oder Ressourcen nicht für rechtswidrige Zwecke nutzen.
3. Sie beachten die anwendbaren vertraglichen und gesetzlichen Bestimmungen (z.B. Lizenzbestimmungen des jeweiligen Systemanbieters, (wie z.B. von, Microsoft), interne Richtlinien und Vorgaben der FH Vorarlberg, z.B. IT-Sicherheitsrichtlinien, Datenschutzhandbuch,…,  Urheberrechtsgesetz,  rechtliche Bestimmungen zum Datenschutz (z.B. DSGVO, Datenschutzgesetz).
4. Insbesondere sind auch Regelungen zur Vertraulichkeit oder Datenklassifikation einzuhalten. Sind Daten auf einen Nutzerkreis eingeschränkt, so dürfen diese nicht ohne Zustimmung des Verantwortlichen und/oder des/der Autor*in mit anderen geteilt werden.
5. Sie dürfen keine der implementierten administrativen oder technischen Sicherheitsmechanismen verletzen, umgehen oder solche unberechtigte Versuche überhaupt unternehmen (z.B. darf der eingerichtete Virenscanner nicht ausgeschaltet werden).
6. Sie sind verpflichtet Ihre Zugangsdaten zu schützen und dürfen diese unter keinen Umständen Dritten gegenüber bekannt geben.
7. Sie verpflichten sich alle bekannten oder vermuteten Sicherheitsverletzungen oder den Missbrauch des Systems sowie die damit verbundenen Daten, Funktionen oder Ressourcen oder Zugriffsdaten unverzüglich an datenschutz@fhv.at und security@fhv.at zu melden.
8. Sofern Sie die IT-Systeme auf eigenen, privaten Geräten nutzen, nutzen Sie diese Systeme sowie die damit verbundenen Daten, Funktionen oder Ressourcen auf eigene Gefahr und schließt die FH Vorarlberg soweit gesetzlich zulässig jegliche Haftung für jedwede Schäden, inkl. für Datenverlust, Computerviren,… aus. Darüber hinaus sind die internen Compliance-Anforderungen zu beachten).
9. Es gibt keine Garantie, dass die IT-Systeme, inklusive der Daten, die Sie dort gespeichert haben, Funktionen oder Ressourcen jederzeit verfügbar sind oder dass Ihre Integrität oder Vertraulichkeit erhalten bleibt oder dass die Funktionen der Systeme für jeden Zweck geeignet sind.
10. Sie stimmen zu, dass protokollierte Informationen, einschließlich personenbezogener Daten, die Sie zu Registrierungszwecken zur Verfügung stellen, für Verwaltungs-, Betriebs-, Buchhaltungs-, Monitoring- und Sicherheitszwecke verwendet werden können.
11. Sie stimmen zu, dass diese protokollierten Informationen anderen gesicherten Partner über gesicherte Mechanismen nur für die gleichen Zwecke und nur so weit wie nötig zur Verfügung gestellt werden können, um die Dienste bereitzustellen.
12. Sie stimmen zu, dass die Stelle oder Stellen, die Ihnen den Zugang gewähren, und die damit verbundenen Ressourcen / Dienstanbieter berechtigt sind, Ihren Zugang ohne Vorankündigung und ohne Entschädigung in ihrem Zuständigkeitsbereich zu regulieren, auszusetzen oder zu beenden, und dass Sie unverzüglich deren Anweisungen Folge leisten.
13. Sie stimmen zu, dass für die Nutzung von web-basierten Diensten Cookies verwendet werden, und zwar zum Speichern Ihrer Identität bei der Authentifizierung, Ihrer Einstellungen sowie als Unterstützung bei der Fehleranalyse und zu statistischen Zwecken, die ausschließlich für die Optimierung des Systems dienen dürfen.
14. Sie haften für die Folgen von Ihren Verstößen gegen diese Nutzungsbedingungen und für durch private oder rechtswidrige Nutzung auftretende Schäden.
15. Sofern mit den IT-Systemen personenbezogene Daten Dritter verarbeitet werden, müssen die datenschutzrechtlichen Vorschriften eingehalten werden, dabei ist auch die Erfüllung der Informationspflichten sicherzustellen.
16. Sicherungen, Archivierung und Löschung der Daten müssen eigenverantwortlich durch die Nutzer*innen erfolgen, insoweit nicht FH-interne Prozesse und Regelungen dafür vorgesehen sind.
17. Informationen zum Datenschutz finden Sie unter https://www.fhv.at/datenschutz/ 

Diese Nutzungsbedingungen basieren auf einem Muster der GÉANT Association, AARC Projekt, mit freundlicher Genehmigung Licia Florio, email Mai 15, 2018.

Stand: 22.07.2021