FHV Vorarlberg University
of Applied Sciences

Datenschutz und Information für die Verwaltung der Daten von Bewerber: innen

 

Der Schutz Ihrer Daten ist uns wichtig. Wir berücksichtigen die für den Datenschutz in der EU und in Österreich geltenden gesetzlichen Bestimmungen.


Zweck der Verwendung der Daten, Datenkategorien:
Ihre Daten, die Sie uns im Rahmen Ihrer Bewerbung bekannt geben, werden automationsunterstützt verarbeitet und von den Mitarbeitenden der Personalabteilung der FHV   für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens verwendet. Darüber hinaus haben die Personen Zugriff, die zur Besetzung von freien Stellen der FHV   zuständig sind.
Für die automatisierte Verarbeitung Ihrer Bewerbung werden folgende Daten erhoben und verarbeitet:Vorname, Nachname, E-Mail und ggf. auch Adresse/Ort, Geburtsdatum, Anrede, Telefonnummer, Staatsbürgerschaft

  • Von der jeweiligen Ausschreibung abhängige Zusatzfragen (z.B. Führerschein)
  • Lebenslauf, insbesondere Angaben zu Berufserfahrung und Ausbildung
  • Kompetenzen (z.B. Photoshop, MS Office)
  • Bewerbungsfoto
  • Qualifikationen, Auszeichnungen und Sprachfähigkeiten
  • Motivationsschreiben
  • Weitere Dateien und Dokumente, die Sie ggf. hochladen

Über das Bewerbungstool Prescreen wird die schriftliche, elektronische Kommunikation, die zwischen Ihnen und der FHV  GmbH stattfindet, gespeichert. Des Weiteren verarbeitet Prescreen Kommentare und Bewertungen, die im Zuge Ihres Bewerbungsprozesses zu Ihnen verfasst werden.


Rechtsgrundlagen:
Schutzwürdige Geheimhaltungsinteressen werden bei der Verwendung (das ist jede Art der Handhabung von Daten, also sowohl das Verarbeiten als auch das Übermitteln) von nicht sensiblen Daten nicht verletzt, wenn diese zur Vertragserfüllung erforderlich ist oder die betroffene Person in die Verwendung eingewilligt hat (Art. 6 Abs 1 lit. a) und b) EU-DSGVO). Im Hinblick darauf, dass Sie uns Ihre Daten für eine Stellenbewerbung übermitteln und gegebenenfalls ein Dienstverhältnis zustande kommt, übermitteln Sie Ihre Daten im Rahmen einer vorvertraglichen Verpflichtung an uns.

Darüber hinaus liegt aufgrund der Übermittlung an uns Ihre Einwilligung zur Datenverarbeitung vor. Diese Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitungen bleibt vom Widerruf unberührt. Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten ist für den Vertragsschluss erforderlich. Wenn Sie uns diese nicht bereitstellen oder Ihre Einwilligung widerrufen, ist kein Vertragsschluss möglich.


Empfänger:innen:
Die FHV   GmbH verwendet für die Durchführung von Bewerbungsverfahren für offene Stellen das E-Recruiting System „Prescreen“ unter der Domain *.jobbase.io, auf dem Unternehmen Stellenanzeigen schalten sowie Bewerbungen empfangen und verwalten können, welches von der Prescreen International GmbH, Mariahilfer Straße 17, 1060 Wien (nachfolgend „Prescreen“) betrieben wird. In diesem Zusammenhang ist Prescreen als Auftragsverarbeiter iSd DSGVO für die FHV   GmbH tätig. Die Datenschutzerklärung von Prescreen ist unter https://onlyfy.com/de/datenschutz/ abrufbar.

Im Falle der Besetzung von Schlüsselpositionen werden Ihre personenbezogenen Daten an die jeweilige Besetzungskommission übermittelt. Die Mitglieder der Kommission sind zur Verschwiegenheit verpflichtet und dürfen Ihre Daten nicht für eigene Zwecke nutzen. Sofern Ihre Bewerbung über das Arbeitsmarktservice (AMS) an die FHV   übermittelt wurde, sind wir verpflichtet, das AMS auch über das Ergebnis Ihrer Bewerbung (Zusage/Absage) zu informieren. Darüber hinaus werden Ihre Daten nicht an Dritte übermittelt.


Dauer der Datenspeicherung / Datenlöschung:
Ist ein Bewerbungsverfahren abgeschlossen, werden die Unterlagen der/des erfolgreichen Bewerber:in in die Personalakte übernommen. Unterlagen abgelehnter Bewerber:innen werden grundsätzlich 7 Monate nach Beendigung des Bewerbungsverfahrens gelöscht bzw. vernichtet, mit Zustimmung der Bewerbenden 12 Monate aufbewahrt. Sollten Unterlagen länger aufbewahrt werden, um Bewerber:innen eventuell später für eine andere Ausschreibung kontaktieren zu können, wird vor einer weiteren Verlängerung der Aufbewahrung die Einwilligung der/des betroffenen Bewerbers/Bewerberin eingeholt.


Ihre Rechte:
Gerne weisen wir Sie darauf hin, dass Sie hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten grundsätzlich die Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertrag-barkeit, Widerruf und Widerspruch haben. Anfragen beziehungsweise Anträge in diesem Zusammenhang können Sie an datenschutz@fhv.at richten.

Sofern die Verarbeitung auf einer Einwilligung erfolgt, können Sie diese jederzeit ebenfalls mittels E-Mail an datenschutz@fhv.at widerrufen. Sofern die Verarbeitung aufgrund der berechtigten Interessen der FHV   erfolgt, können Sie dagegen begründet Widerspruch erheben, wobei die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitungen vom Widerruf unberührt bleibt. 

Wenn Sie der Meinung sind, dass eine rechtswidrige Datenverarbeitung vorliegt, ersuchen wir Sie, sich mit der/dem Datenschutzbeauftragten unter datenschutz@fhv.at in Verbindung zu setzen. Darüber hinaus haben Sie das Recht auf Beschwerde, welche bei der Österreichischen Datenschutzbehörde als zuständiger Aufsichtsbehörde einzubringen ist.


Verantwortlich für die Datenverarbeitung:
Fachhochschule Vorarlberg GmbH, Campus V
Hochschulstraße 1, 6850 Dornbirn
info@fhv.at, +43 5572 792-0

Datenschutzbeauftragte:r: erreichbar unter datenschutz@fhv.at

Für Fragen und Anliegen in Zusammenhang mit dem Datenschutz an der FHV steht Ihnen gerne unsere interne Ansprechperson zur Verfügung, welche Sie per E-Mail unter datenschutz@fhv.at erreichen können.