Datenschutzinformation für die Nutzung von Terminbuchungen über Microsoft Booking App
Die FHV geht mit Ihren personenbezogenen Daten sorgfältig und gewissenhaft um. Bei der Datenverarbeitung beachten wir die rechtlichen nationalen und europäischen Datenschutzbestimmungen.
Zweck der Datenverarbeitung & Datenkategorien:
Bei der Nutzung von MS 365 werden personenbezogene Daten verarbeitet.
Die Datenverarbeitung erfolgt zur Buchung von FH- oder studienbezogenen Terminen mit Behörden, Institutionen oder externen Unternehmen.
Von der Datenverarbeitung betroffen können Studierende, Mitarbeiter*innen, externe Lehrbeauftragte und sonstige Personen mit Bezug zur FH Vorarlberg sein. Insbesondere werden Namen, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Daten zur Terminbuchung verarbeitet, sowie die sonstigen Daten, die von den betroffenen Personen selbst eingetragen werden.
Rechtsgrundlagen:
Einwilligung gem. Art. 6 Abs 1 lit. a) DSGVO
Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten erfolgt freiwillig und ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Wenn die personenbezogenen Daten nicht bereitgestellt werden, kann auf diese Weise kein Termin gebucht werden; die betroffene Person kann dann selbst mit der externen Behörde, Institution oder Unternehmen klären, ob eine andere Terminbuchung möglich ist.
Empfängerinnen und Empfänger:
Die Datenverarbeitung erfolgt unter Verwendung von Microsoft Booking-App. Informationen zum Datenschutz von Microsoft sind zu finden unter https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement.
Speicherdauer:
Die Termin-Buchungsdaten sind nach Durchführung der Termine, spätestens binnen drei Monaten zu löschen.
Ihre Rechte gemäß der DSGVO:
Gerne weisen wir Sie darauf hin, dass Sie hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des gesetzlich vorgesehenen Umfangs ein Recht auf Auskunft, auf Berichtigung, auf Löschung, auf Einschränkung der Verarbeitung sowie auf Widerspruch gegen die Verarbeitung haben. Anfragen beziehungsweise Anträge in diesem Zusammenhang können Sie an datenschutz@fhv.at richten.
Sofern die Verarbeitung aufgrund einer Einwilligung erfolgt, können Sie diese jederzeit ebenfalls mittels E-Mail an datenschutz@fhv.at widerrufen, sofern die Verarbeitung aufgrund der berechtigten Interessen der FHV erfolgt, können Sie dagegen begründet Widerspruch erheben, wobei die Rechtsmäßigikeit der bis zum Widerruf oder Widerspruch erfolgten Datenverarbeitungen vom Widerruf unberührt bleibt.
Wenn Sie der Meinung sind, dass eine rechtswidrige Datenverarbeitung vorliegt, ersuchen wir Sie, sich mit uns unter datenschutz@fhv.at in Verbindung zu setzen. Darüber hinaus haben Sie dagegen das Recht auf Beschwerde, welche bei der Österreichischen Datenschutzbehörde als zuständiger Aufsichtsbehörde einzubringen ist.
Verantwortlich für die Datenverarbeitung:
Fachhochschule Vorarlberg GmbH, Campus V
Hochschulstraße 1, 6850 Dornbirn
info@fhv.at, +43 5572 792-0
Kontakt Datenschutzbeauftragte:r: datenschutz@fhv.at
Für Fragen und Anliegen in Zusammenhang mit dem Datenschutz an der FHV steht Ihnen gerne unsere interne Ansprechperson zur Verfügung, welche Sie per E-Mail unter datenschutz@fhv.at erreichen können.