Datenschutzinformation Lehrgang Praxisanleitung mit Connexia
Datenschutzinformation für den Lehrgang „Anleitung und Begleitung von Auszubildenden“ und des Aufbaumoduls zum Abschluss der Weiterbildung „Praxisanleitung“ gem. § 64 GuKG
Wir gehen mit Ihren personenbezogenen Daten sorgfältig und gewissenhaft um. Bei der Datenverarbeitung beachten wir die rechtlichen nationalen und europäischen Datenschutzbestimmungen.
Die connexia – Gesellschaft für Gesundheit und Pflege gem. GmbH (nachfolgend kurz „connexia“) und die FHV führen den Lehrgang „Anleitung und Begleitung von Auszubildenden“ und das Aufbaumoduls zum Abschluss der Weiterbildung „Praxisanleitung“ gem. § 64 GuKG gemeinsam durch; auch hinsichtlich der Datenverarbeitung liegt zumindest teilweise eine gemeinsame Verantwortlichkeit gem. Art. 26 DSGVO vor.
Zweck der Datenverarbeitung und Datenkategorien:
Teilnehmer:innen des Lehrgangs „Anleitung und Begleitung von Auszubildenden“ und des Aufbaumoduls zum Abschluss der Weiterbildung „Praxisanleitung“ gem. § 64 GuKG: Wir verarbeiten automationsunterstützt die nachstehend angeführten Datenkategorien: Anrede, Namen, Titel, Daten zum Arbeitgeber inkl. die Kontaktdaten, E-Mail-Adresse, Qualifikation, Lehrgangsbezeichnung, Abschlussarbeit, Arbeitsaufträge, Pressefotos;
Der Lehrgang kann soweit dies zielführend ist unter Verwendung von virtuellen Kommunikationsmitteln (z.B. MS Teams) durchgeführt werden.
Referierende des Lehrgangs:
Anrede, Namen, Titel, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Lebenslauf, Qualifikationszeugnisse, gehaltene Lehrveranstaltungen, Evaluationen, Stundenplandaten;
Mitarbeitende der connexia:
Anrede, Namen, Titel, interne Kontaktdaten (E-Mail-Adresse, Telefonnummer)
Die Datenverarbeitung (außer Pressefotos) erfolgt zum Zweck der Organisation und Durchführung Lehrgangs „Anleitung und Begleitung von Auszubildenden“ und des Aufbaumoduls zum Abschluss der Weiterbildung „Praxisanleitung“ gem. § 64 GuKG.
Die Erstellung von Pressefotos erfolgt, ohne dass Sie einen Anspruch auf finanzielle Abgeltung haben, die Aufnahmen können zu Marketingzwecken der FHV verwendet werden. Die Verarbeitung dient vorrangig Marketingzwecken durch Ausnützung modernster Medien unter Verwendung dieses Bildmaterials (z.B. auf der Homepage der FHV GmbH, in sozialen Medien udgl.) und sichert auf essentielle Weise die Wettbewerbsfähigkeit der FHV und deren Bestehen. Die Verwendung erfolgt nur im für den Unternehmenszweck erforderlichen Ausmaß und in nachvollziehbarer Art und Weise sowie unter Einhaltung entsprechender technisch- organisatorischer Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz der Daten.
Rechtsgrundlagen:
Wir verarbeiten die oben angeführten Daten, mit Ausnahme der Pressefotos, auf der Rechtsgrundlage des Art. 6 Abs 1 lit. b) DSGVO zur Vertragserfüllung.
Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Sie ist jedoch für die Teilnahme am Lehrgang bzw. Aufbaumodul erforderlich. Sofern Sie uns die personenbezogenen Daten nicht bereitstellen, ist eine Teilnahme nicht möglich.
Die Anfertigung und Veröffentlichung von Pressefotos erfolgt auf der Rechtsgrundlage der überwiegenden berechtigten Interessen der FHV gemäß Art. 6 Abs 1 lit. f) DSGVO, welche in der Durchführung von Marketingmaßnahmen zur Sicherstellung des Bestehens im Wettbewerb bestehen. Bitte teilen Sie den Personen, die Fotos anfertigen direkt mit, wenn Sie nicht fotografiert werden wollen. Ungeachtet dessen lässt es sich aufgrund nicht mit absoluter Sicherheit sicherstellen, dass Ihr Abbild auf keinem Lichtbild aufscheint. Die Erstellung von Foto- und Videoaufzeichnungen erfolgt wie oben ausgeführt im überwiegenden berechtigten Interesse der FHV.
Als Betroffene:r haben Sie das Recht, unter Berücksichtigung der Vorgaben von Art. 21 DSGVO dieser Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu widersprechen.
Es besteht keine gesetzliche oder vertragliche Verpflichtung für Pressefotos.
Empfänger:innen:
Die Datenverarbeitung erfolgt von der FHV unter Verwendung von Microsoft 365, MS Office. Nähere Informationen zu Microsoft 365 finden Sie unter https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement.
Weiters werden die personenbezogenen Daten teilweise gemeinsam mit der connexia (https://www.connexia.at/) verarbeitet. Die Datenverarbeitung erfolgt überwiegend auf den Systemen der connexia. Nähere Informationen zum Datenschutz der connexia finden Sie unter https://www.connexia.at/datenschutz/.
Aufbewahrungsdauer:
Die Speicher- und Aufbewahrungsdauer richtet sich einerseits nach den gesetzlichen Vorgaben (z.B. BAO), oder für jene Dauer, in der ein berechtigtes Interesse der FHV an den Daten besteht.
Das allenfalls zu Ihrer Person angefertigte Bildmaterial wird so lange gespeichert, wie dies für die Zwecke, zu welchem es verarbeitet wird, erforderlich ist. Insbesondere ist die Speicherdauer abhängig von der Art der Abbildung (Personenanzahl, abgebildete Umgebung), dem Rahmen, innerhalb dessen die Aufnahme getätigt wurde (öffentliche Veranstaltung, Vorlesung), Eignung zur Darstellung der Geschichte der FHV, Eignung zur Verwendung bei Jubiläen und Festschriften, Eignung zur Verwendung auf der Web-Site und in sozialen Medien/Netzwerken sowie in „You-Tube“ uä., Grad des Eingriffes in die Geheimhaltungsinteressen, Verwendungseignung zur Archivierung.
Ihre Rechte gemäß der DSGVO
Gerne weisen wir Sie darauf hin, dass Sie hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten grundsätzlich die Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit, Widerruf und Widerspruch haben. Anfragen beziehungsweise Anträge in diesem Zusammenhang können Sie an datenschutz@fhv.at richten.
Sofern die Verarbeitung auf einer Einwilligung erfolgt, können Sie diese jederzeit ebenfalls mittels E-Mail an datenschutz@fhv.at widerrufen, sofern die Verarbeitung aufgrund der berechtigten Interessen der FHV erfolgt, können Sie dagegen unter Berücksichtigung der Vorgaben gem. Art. 21 DSGVO begründet Widerspruch erheben, wobei die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf oder Widerspruch erfolgten Datenverarbeitungen vom Widerruf unberührt bleibt.
Anlaufstelle für die Geltendmachung Ihrer Betroffenenrechte ist die connexia – Gesellschaft für Gesundheit und Pflege gem. GmbH (https://www.connexia.at/); die Geltendmachung Ihrer Ansprüche bei der FHV ist zulässig.
Wenn Sie der Meinung sind, dass eine rechtswidrige Datenverarbeitung vorliegt, ersuchen wir Sie, sich mit uns unter datenschutz@fhv.at in Verbindung zu setzen. Darüber hinaus haben Sie dagegen das Recht auf Beschwerde, welche bei der Österreichischen Datenschutzbehörde als zuständiger Aufsichtsbehörde einzubringen ist.
Verantwortlich für die Datenverarbeitung:
Fachhochschule Vorarlberg GmbH, Campus V
Hochschulstraße 1, 6850 Dornbirn
info@fhv.at, +43 5572 792-0
Kontakt Datenschutzbeauftragte:r: datenschutz@fhv.at
Für Fragen und Anliegen in Zusammenhang mit dem Datenschutz an der FHV steht Ihnen gerne unsere interne Ansprechperson zur Verfügung, welche Sie per E-Mail unter datenschutz@fhv.at erreichen können.