Datenschutz und Information für die Verwaltung der Daten der Befragungen
Die FHV geht mit Ihren personenbezogenen Daten sorgfältig und gewissenhaft um. Bei der Datenverarbeitung beachten wir die rechtlichen nationalen und europäischen Datenschutzbestimmungen.
Zweck der Datenverarbeitung, Datenkategorien:
Alle personenbezogen Daten, die Sie uns im Rahmen von Befragungen, die mit dem Unipark-System durchgeführt werden, bekanntgeben (Geschlecht, Alter, Angaben zum Studium, zur Arbeitssituation u.ä.) werden in anonymisierter Form an unipark.com, eine Website der Tivian XI GmbH, Gustav-Heinemann-Ufer 72a, D-50968 Köln, Tel.: +49 221 27169 0, E-Mail: contact@tivian.de übermittelt.
Die FHV ruft diese anonymisierten Daten anschließend gesammelt von Tivian XI ab. Die Ergebnisse der Auswertungen werden so veröffentlicht, dass RezipientInnen des Ergebnisberichts auch durch die Kombination der im Datensatz enthaltenen Informationen (bspw. Geschlecht, Alter und Studiengang) nicht eindeutig auf einzelne Personen oder Personengruppen mit weniger als fünf Personen schließen können.
Texteingaben in offene Textfelder werden, soweit sie Informationen enthalten, die direkt oder indirekt Rückschlüsse auf eindeutig identifizierbare Personen zulassen, unabhängig davon, ob es sich um den Autor/die Autorin oder Dritte handelt, in einem ersten Bearbeitungsschritt der FHV ebenfalls anonymisiert, ansonsten werden diese ohne weitere Veränderung übernommen.
Die Ergebnisse aus den Befragungen werden für die Evaluierung und Weiterentwicklung der FHV verwendet. Dabei werden diese Daten automationsunterstützt verarbeitet.
Die Teilnahme an den Umfragen ist ohne Nennung des Namens möglich, eine Registrierung ist nicht notwendig.
Rechtsgrundlagen:
Der Verarbeitung der personenbezogenen Daten im Rahmen von Umfragen erfolgt aufgrund Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs 1 lit. a) DSGVO). Weiters wird diese Datenverarbeitung auch auf das berechtigte Interesse der FHV gestützt (Art. 6 Abs 1 lit. f) DSGVO), welches darin beruht, die gesetzliche Verpflichtung gem. § 10 Abs 3 Z 8 FHG zur Evaluierung des gesamten Lehrbetriebs zu erfüllen und die FHV erfolgreich weiter zu entwickeln.
Empfängerinnen und Empfänger:
Wie bereits oben ausgeführt, werden die von Ihnen bekannt gegebenen Daten im Zuge der Eingabe in anonymisierter Form an die Tivian XI GmbH weitergeleitet, von deren Servern sie durch die FHV zur weiteren Bearbeitung heruntergeladen werden. Eine Auswertung oder sonstige Verarbeitung erfolgt durch die Tivian XI GmbH nicht. Die erhobenen Daten werden durch Mitarbeitende der FHV verwendet und intern an die dafür zuständigen Personen weitergeleitet. Datenspeicherungen erfolgen ebenfalls ausschließlich in anonymisierter Form.
Aufbewahrungsdauer:
Die Daten werden, so nicht bereits anonymisiert vorliegend, unverzüglich anonymisiert, sodass die Aufbewahrung nur in dieser Form erfolgt.
Ihre Datenschutzrechte:
Gerne weisen wir Sie darauf hin, dass Sie hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des gesetzlich vorgesehenen Umfangs ein Recht auf Auskunft, auf Berichtigung, auf Löschung, auf Einschränkung der Verarbeitung sowie auf Widerspruch gegen die Verarbeitung haben. Anfragen beziehungsweise Anträge in diesem Zusammenhang können Sie an datenschutz@fhv.at richten.
Sofern die Verarbeitung aufgrund einer Einwilligung erfolgt, können Sie diese jederzeit ebenfalls mittels E-Mail an datenschutz@fhv.at widerrufen, wobei die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitungen vom Widerruf unberührt bleibt.
Wenn Sie der Meinung sind, dass eine rechtswidrige Datenverarbeitung vorliegt, ersuchen wir Sie, sich mit der/dem Datenschutzbeauftragten unter datenschutz@fhv.at in Verbindung zu setzen. Darüber hinaus haben Sie das Recht auf Beschwerde, welche bei der Österreichischen Datenschutzbehörde als zuständiger Aufsichtsbehörde einzubringen ist.
Verantwortlich für die Datenverarbeitung:
Fachhochschule Vorarlberg GmbH, Campus V
Hochschulstraße 1, 6850 Dornbirn
info@fhv.at, +43 5572 792-0
Kontakt Datenschutzbeauftragte:r: datenschutz@fhv.at
Für Fragen und Anliegen in Zusammenhang mit dem Datenschutz an der FHV steht Ihnen gerne unsere interne Ansprechperson zur Verfügung, welche Sie per E-Mail unter datenschutz@fhv.at erreichen können.